+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Где хранятся личные дела сотрудников после ликвидации организации

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот. Личные дела сотрудников

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы.

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами.

Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ пример договора , в архив передаются все необходимые для хранения документы.

Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора.

В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора.

Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке.

Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией. В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы: Прекращение деятельности юридического лица имеет важное значение не только для его участников, но и сторонних лиц например, кредиторов.

Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении во избежание двусмысленности при трактовке , ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового.

Подробности в статье — сведения о ликвидации юридических лиц. В исторической справке должны быть отражены следующие сведения: При необходимости воспользоваться информацией, содержащихся в переданных на хранения документах, можно обратиться в Архивы или их представительства.

Интересно, для чего необходима публикация сведений о ликвидации юридического лица, и что происходит при закрытии фирмы, вне зависимости от того, как она происходила добровольно или принудительно?

По требованию выдают справки, имеющие юридическую силу. Также возможно получение копий постановлений, приказов и положений ликвидированной организации. Читайте, какие моменты являются важными при реорганизации, и как проходит альтернативное закрытие ООО. Иногда возможность осуществления ликвидации по данной схеме имеет некоторые минусы, риски и затруднения.

Следует учитывать, что распределение имущества ООО при ликвидации представляет собой процесс, во много раз превосходящий по сложности процедуру перехода имущества к ООО в момент организации.

Предприятие ООО Мончегорское монтажное управление "Промвентиляция" в году признано банкротом, выставлено на торги. Где теперь искать данные работника, проработавшего там 19 лет: стаж, заработную плату и т. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Если среди увольняемых служащих имеются кредиторы первой очереди, то об этом тоже необходимо сообщить на биржу труда. После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п.

Рекомендую обратить особое внимание на данную ссылку, там очень подробно написано, куда и с какими документами обращаться за той или иной справкой при работе на конкретном предприятии.

Примечание: Более подробные сведения об адресах архивов Вы можете найти на сайте "Архивы России" в разделе "региональные архивы". Поскольку предприятия ликвидировано относительно недавно, можно попробовать обратиться и в местную службу занятости населения.

А так же по вышеупомянутому закону, после ликвидации организации работник имеет право по всем вопросам обратиться к ее правопреемнику если такое имеет место быть. Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить.

Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются: Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой.

Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации. Председателем ликвидационной комиссии ликвидатором или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов.

Например, документы которые не подлежат обязательной передаче в архив можно передать на хранение по акту одному из участников общества.

Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года так как такой период установлен для исковой давности. Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены.

Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения: К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации. Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов.

Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. Каждое дело не должно составлять больше листов. Рассмотрим порядок, предшествующий посещению архива: Самое время определиться с тем, что сдаём в архив: Даже если ООО в стадии ликвидации совсем недавно, стоит заранее позаботиться о том, чтобы вся необходимая документация была в наличии, имела надлежащий вид и была подготовлена к будущей экспертной оценке, ведь закрытие фирмы — это и так достаточно длительный процесс, и будет очень неприятно, когда дело дойдёт до экспертизы, а у вас не окажется невостребованной трудовой книжки одного из работников.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть: В согласии с требованиями действующего законодательства, сдача документов при ликвидации предприятия является обязательной процедурой. Это может значительно затянуть процесс закрытия фирмы.

Существуют специальные архивы, куда сдаются документы постоянного и долговременного хранения. Нужно учесть, что не сдавая отчётность и не пользуясь расчётными счетами в течение года вы не сможете закрыть Общество, поскольку это самостоятельно сделают сотрудники налоговой службы, после чего выпишут предприятие из ЕГРЮЛ.

Но если всё-таки ваша фирма перестанет существовать, это не говорит о том, что вам не надо сдать отчётность в архив. Если же фирма не сдаёт отчётность, генеральному директору грозит административная ответственность первый раз — штраф рублей, последующие разы — от до Поэтому не стоит просто бросать ненужное ООО — обязательно ликвидируйте его в соответствии с рамками закона.

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации.

Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли.

В обязательном порядке хранятся: Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос когда завершена уже ликвидация предприятия какие документы подготовить. Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации.

Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом.

Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Куда сдают документы после ликвидации организации. Просмотров: Категория: Право. Опубликовано: 20 сен Что делать после снятия организации с налогового учета? Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации.

В противном случае в архив передаются только документы с информацией о персонале компании. При реорганизации обязанность по хранению документов принимает на себя вновь образуемая фирма. Хранение документов после ликвидации организации Если речь идет о разделении, то это будет организация с большим уставным капиталом.

Обычно эти обязательства накладываются на ликвидируемое общество. При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида.

Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки. В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Если такой договор был, то документы передаются в архив. Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу.

Отчеты ИП сроки, квартальные, годовые, как сдавать При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Именно поэтому нужно позаботиться о своевременности сдачи нулевых отчётов. Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов.

Архив при ликвидации организации При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот.

Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Сколько по времени займет вступление в наследство.

Приватизация земельного участка. Сборка щитов автоматики, щитового оборудования. Оплата дежурств врачей в стационаре. Жалоба в росреестр на действия регистратора — куда пожаловаться на. Все права защищены.

Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия.

Организацию и предпринимателя не ликвидируют без справки из архива При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Передача осуществляется на основании договора между ликвидационной комиссией ликвидатором или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. Рассмотрим, какой порядок передачи дел установлен законодательством. Особое место в ряду законодательных актов, регулирующих работу с документами, занимает Федеральный закон от Законодательство регулирует формирование, организацию хранения, учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

Что делать с документами при ликвидации организации

Документ : О порядке передачи документов организаций при их реорганизации, ликвидации или приватизации. О порядке передачи документов организаций при их реорганизации, ликвидации или приватизации. Порядок передачи и дальнейшее использование документов учреждения, организации, предприятия далее - организации независимо от форм собственности при их реорганизации или ликвидации предусматривается приказом о реорганизации или ликвидации организации. Передача документов ликвидируемой организации входит в обязанность комиссии, которая создается для передачи дел и имущества. В фондах ликвидационной комиссии должны предусматриваться средства на упорядочение документов и их передачу в соответствующие архивы по принадлежности. В соответствии с действующими "Правилами работы ведомственных архивов" М. При реорганизации организации с передачей ее функций другой организации правопреемнику последняя принимает по акту незавершенные делопроизводством дела реорганизуемой организации и полностью ее архив.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Если эта несуществующая организация была в другом городе, то нужно отправить электронный запрос в администрацию этого муниципалитета. Когда нам понадобились документы, подтверждающие стаж работы в обанкротившейся организации 17 лет назад, а городок у нас очень небольшой, то мы созвонились с архивом в областном центре. Нашли через интернет телефон государственного архива в областном городе. Нам предложили выслать документы по почте, мы сказали приедем сами. Договорились о времени. Приехали, нам выдали документы и все. Архив уже несуществующей организации можно найти в Центральном городском архиве ликвидированных предприятий.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева
Ликвидация предприятия — процесс длительный и болезненный. Учредителям приходится прекращать деятельность, расплачиваться с кредиторами и сотрудниками, а также оформлять большой объем документации.

В соответствии со ст. При ликвидации негосударственных организаций, в т. При этом ликвидационная комиссия ликвидатор или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в т. После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия или назначается конкурсный управляющий, которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу. В состав ликвидационной комиссии рекомендуется включать сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение. Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации. В целях проведения работ по упорядочению документов и передачи их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности и обработки документов. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации. Упорядочение документов, передаваемых на государственное или муниципальное хранение, проводится собственными силами или с помощью привлечения организаций, имеющих лицензию на проведение данного вида работ, согласно Основным Правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от

Хранение документов после ликвидации ООО

Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов. Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы?

Передача документов по личному составу при ликвидации предприятия. Добрый день, меня интересует вопрос: куда деваются трудовые книжки при ликвидации предприятия и в какой архив они поступают?

Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла. Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам. ЭПК документы расчеты, сведения,заявления, решения, списки,ведомости, переписка обосвобождении от оплаты поналогам, предоставлении льгот,кредитов, отсрочек уплаты илиотказе в ней по налогам, акцизными другим сборам 5 лет ЭПК документы о зачислении налоговыхпоступлений в бюджеты разногоуровня и во внебюджетные фонды,задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет при отсутствии годовых — постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности синтетические, аналитические,материальные счета бухгалтерскогоучета 5 лет документы планы, отчеты,протоколы, акты, справки,докладные записки, переписка опроведении документальных ревизийфинансово-хозяйственнойдеятельности,контрольно-ревизионной работе, втом числе проверке кассы,правильности взимания налогов идр. Это относится к документам бумажным и электронным. По общим требованиям, содержащимся в налоговом кодексе, срок хранения бухгалтерской и налоговой документации не может быть меньше четырех лет. Касаемо документов, подтверждающих убытки, срок сохраняется в течение всего налогового периода уменьшения убытка, то есть десяти лет. Исчисляется срок хранения с Процедура уничтожения документации оформляется актом унифицированной формы. Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Хранение документов после ликвидации организации – Сколько хранить . штатам с отражением оклада;; личные дела, личные карточки сотрудников; .

Личная карточка сотрудников: правила хранения

После того, как ООО прошло процедуру ликвидации, его документы не уничтожаются, а подлежат дальнейшему хранению. В статье рассмотрим порядок и срок хранения документов после ликвидации ООО. Необходимость в хранении документов после ликвидации общества вызвана возможностью возникновения таких обстоятельств, при которых требуется поднять официальные отношения, заключенные при ведении деятельности ООО. К данным обстоятельствам можно отнести следующие:. При соблюдении сроков хранения документов не будет иметь значение действует ООО или ликвидировано. Сроки хранения предусматриваются нормами действующего законодательства для определенных категорий документов, задействованных в хозяйственной деятельности общества. Рассмотрим основные категории документов и сроки их хранения:. Документы, имеющие отношения к судебным спорам 5 лет Первичная документация, бухгалтерская отчетность Регистры бухучета. Кассовая отчетность 5 лет Документы налогового учета Декларации.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Госпошлина за закрытие ИП. Образец обходного листа при увольнении работника. Протокол заседания аттестационной комиссии. Как вшивается вкладыш в трудовую книжку. Если документы после ликвидации ООО общества с ограниченной ответственностью уничтожаются, это является нарушением закона.

Где хранятся личные дела сотрудников после ликвидации организации

Документы заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении высвобождении работников. Документы списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты по формированию резерва работников на прием.

Как организовать хранение личных дел сотрудников

Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона. Попробуем разобраться, сколько же лет все-таки нужно хранить бухгалтерские документы.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО

Обращаем ваше внимание на то, что для вашего удобства регистрация в Маркете и на форуме объединены. Ввиду того, что материалы личного дела крайне важны, необходимо проводить внутреннюю опись см. Каждый сотрудник обладает самостоятельным личным делом.

Необходимость хранения документации, которая осталась после ликвидации компании, продиктована возможностью возникновения обстоятельств, когда приходится вновь поднимать официальные отношения, оформленные при деятельности организации. К таким обстоятельствам относят:. Документы в архив после ликвидации фирмы собственники передают самостоятельно.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Степанида

    Что такое пенсия? Налог? Страховка? Если страховка то почему тем кто с меньшей вероятностью ею воспользуется (мужчины страховые взносы выше (больше период). Если женщинам нужны льготы потому что они рожают, то льготы нужны ЗА ФАКТ рождения, то сделавшим аборт эту льготу нужно отменить!

  2. tolgeschdis

    А как же составление протокола задержания? Ведь зачастую никто его не составляет. А протокол досмотра и понятые? Почему это не звучало в рассказе?

  3. metowncholruts

    Господин Корнев наверно в Англии нахватался этих знаний.

  4. Саломея

    Пиздец, у меня случай был, сидели мы с другом в караоке с 2 девками. Познакомились неск дней назад, никакого секса еще не было. Пили пиво, песни пели. Потом эти 2 шмары куда-то вышли и пропали. На тел не отвечали. Мы посидели немного и стали собираться. И тут я обнаружил продажу ключей от машины. Оказалось они решили повеселиться. Трубу не брали, хз чё делать, тачка новая неизвестно что с ней. Позвонил ментам, сообщил об угоне. Через полчаса меня звонят, поймали их по ориентировке на другом конце города. Я решил за такую хуйню наказать их и заяву не стал забирать. Так та которая была за рулем на меня заявку накатала что я ее домогался и она от страха решила уехать на моей машине.

  5. Алевтина

    Борьба с фирмой .работал с.п. Кольская ГМК . Работаем донесли нас гмк кинули! Не верю что северо никель кинул?

  6. Вероника

    Поддерживаю ваше мнение!

  7. presacod

    Если отработал стаж, то получаешь 40 (но не менее прожиточного уровня от средней зарплаты за последние 5 лет (или другие 5 лет работы). Если не выработал стаж, то работай пока не выработаешь или социальную пенсию в 70 лет по уровню прожиточного уровня. И естественно полномерная индексация и нормальный прожиточный уровень. А у работающих установить потолок выше которого пенсию срезать. ЭТО ВСЁ! Нормальная и прозрачная формула с которой справятся в налоговой службе, а пенсионный фонд распустить и здания отдать социальным службам.

  8. vasravilo

    КАРОЧЕ СУТЬ государство нам продает в виде ГАЗА примерно(75 метан, 25 примесь азота, углекислого газа и т.д.), тем самым компенсирую утечки на бытових газопроводах, ГРП и магистральных линиях. При етом ПО НЕАДЕКВАТНЫМ ЦЕНАМ.

  9. Афиноген

    Тема отопления не раскрыта, есть реальные квартиры в Чешке которые отказались от тепла и поставили АГВ, и платят 200 гр. в мес. Как это сделать и с чего начать?

  10. Зиновий

    Местом совершения будет Архангельск

  11. larectni77

    Да уж, советы для богатеньких. А ведь приставы накладывают арест на пенсии, причем равной ПРОЖИТОЧНОМУ минимуму, до 50%! И ведь этого делать они ПРАВА не имеют, но сплошь и рядом. Какие нафиг бриллианты, когда обрекают на голод и медленную смерть. Где же честные юристы, аууууу.

  12. Нина

    Музыку погромче сделайте

  13. Любомира

    Да задрали они уже, работать вообще не дают!

  14. Артем

    Лох не мамонт.не вымрет))))))

  15. Любовь

    И автор контента задумайся, тебе под каждым видео пишут что ты говоришь чушь и куча людей, тебя поправляет. Твой контент не стоит денег за твои консультации.

© 2018 sitstaydogemporium.com